Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady popisují, jak na webu proxterra.cz nakládáme s Vašimi osobními údaji, na jakém právním základě je zpracováváme a jaká máte práva. Postupujeme podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Kdo je správcem osobních údajů

Provozovatelem webu a správcem osobních údajů je společnost VIP-VISION s.r.o., IČO 09746790, se sídlem Rybná 716/24, 110 00 Praha 1, Česká republika.

Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na adrese info@proxterra.cz. Pověřence pro ochranu osobních údajů nemáme jmenovaného, protože nám tato povinnost ze zákona nevyplývá.

Technická správa webu

Technickou správu a údržbu webu zajišťuje Pavel Slavík – PSWebstyle, IČO 19068018, e-mail info@pswebstyle.com. K osobním údajům má přístup pouze v nezbytných případech spojených s technickým provozem a zabezpečením webu, a to jako zpracovatel na základě smlouvy o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR.

Jaké údaje zpracováváme a za jakým účelem

Kontaktní formulář. Když nám napíšete přes formulář na stránce O nás / Kontakt, zpracováváme jméno a příjmení, e-mailovou adresu, obsah zprávy a nepovinné údaje, které sami vyplníte – společnost či organizaci, funkci, zemi, předmět dotazu a oblast zájmu. Spolu se zprávou se ukládá také IP adresa odesílatele, a to kvůli ochraně před zneužitím formuláře. Údaje používáme výhradně k tomu, abychom Váš dotaz vyřídili a mohli na něj navázat další komunikací.

Technické údaje o provozu. Webový server automaticky zaznamenává IP adresu, typ prohlížeče a čas přístupu. Tyto záznamy slouží k zajištění provozu, k jeho zabezpečení a k odhalování útoků.

Statistiky návštěvnosti. Pro měření návštěvnosti používáme službu Google Analytics. Získáváme z ní souhrnné údaje o tom, které stránky si návštěvníci prohlížejí, odkud přicházejí a jaké zařízení používají. Měření probíhá pouze na základě Vašeho souhlasu uděleného v liště o souborech cookies.

Web nemá diskusi ani komentáře, neprovozujeme e-shop, nevytváříme uživatelské účty a osobní údaje nepoužíváme k profilování ani k automatizovanému rozhodování.

Na jakém právním základě údaje zpracováváme

• Jednání o smlouvě a vyřízení dotazu (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) – údaje z kontaktního formuláře.
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) – provoz a zabezpečení webu, ochrana před zneužitím formuláře.
• Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) – cookies nad rámec nezbytných a měření návštěvnosti. Souhlas můžete kdykoli odvolat.
• Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) – například u účetních a daňových dokladů, pokud na základě poptávky vznikne obchodní vztah.

Jak dlouho údaje uchováváme

• Zprávy z kontaktního formuláře – po dobu vyřízení dotazu, nejdéle 24 měsíců od poslední komunikace. Odborné dotazy k prospekčním úlohám mívají delší rozhodovací cyklus, proto delší lhůta než u běžných webů.
• Technické záznamy serveru – nejdéle 90 dní.
• Statistiky návštěvnosti – po dobu nastavenou ve službě Google Analytics, nejdéle 14 měsíců.
• Účetní a daňové doklady – po dobu stanovenou zákonem, zpravidla 10 let.

Komu údaje předáváme

Osobní údaje neprodáváme a nepředáváme je nikomu pro marketingové účely. Přístup k nim mají pouze tito zpracovatelé, a to výhradně v rozsahu nutném pro poskytnutí služby:

• Pavel Slavík – PSWebstyle, IČO 19068018 – technická správa a údržba webu.
• Webglobe, a.s. – poskytovatel webhostingu a e-mailových schránek, na jehož serverech web běží.
• Google Ireland Limited – měření návštěvnosti prostřednictvím služby Google Analytics, pouze na základě Vašeho souhlasu.

Předávání údajů mimo Evropskou unii

Web i e-mailové schránky provozujeme na serverech v České republice. K předání údajů mimo Evropskou unii může dojít pouze v souvislosti se službou Google Analytics. Společnost Google v takovém případě uplatňuje standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí podle čl. 46 GDPR a rámec EU–US Data Privacy Framework.

Soubory cookies

Nezbytné cookies web potřebuje ke svému fungování – zajišťují například zapamatování Vaší volby v liště o cookies nebo bezpečné odeslání formuláře. Ukládají se bez souhlasu, protože bez nich by web nefungoval správně.

Analytické cookies slouží k měření návštěvnosti a ukládají se pouze tehdy, když nám k tomu dáte souhlas. Svou volbu můžete kdykoli změnit v nastavení cookies na tomto webu nebo smazáním souborů cookies v prohlížeči.

Jak údaje chráníme

Veškerá komunikace mezi Vaším prohlížečem a webem je šifrovaná protokolem HTTPS. Přístup do administrace webu je chráněn a mají jej pouze pověřené osoby. Web je pravidelně aktualizován a zálohován.

Jaká máte práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:

• na přístup k údajům, které o Vás zpracováváme,
• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• na výmaz údajů, pokud pro jejich zpracování pominul důvod,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů k jinému správci,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost dosavadního zpracování.

Své žádosti nám zašlete na info@proxterra.cz. Vyřídíme je nejpozději do jednoho měsíce od doručení. Abychom údaje nevydali nesprávné osobě, můžeme Vás požádat o ověření totožnosti.

Kam se můžete obrátit se stížností

Pokud se domníváte, že s Vašimi údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, obraťte se prosím nejprve na nás. Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
E-mail: posta@uoou.cz, telefon: +420 234 665 111
Web: www.uoou.cz

Změny těchto zásad

Zásady můžeme v budoucnu upravit, například když se změní rozsah zpracování nebo použité služby. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.

Poslední aktualizace: 26. srpna 2026